Outlook 2003 に移行した矢先に個人用データフォルダがいっぱいに。
メールの受信ができなくなった。
Outlook 2002 までの旧形式データファイル (pst) は上限 2GB まで。
Outlook 2003 からの新形式 pst は 33TB までイケるらしい。(デフォルト 20 GB)
ということで移行。以下、やりかた。
・[ツール]→[オプション]→[メールセットアップ]タブ→ [電子メール アカウント]ボタンをクリック。
・ウザいウィザードが開くので、"既存の電子メール アカウントの表示と変更"のラジオボタンを選択し、[次へ]をクリック
・"電子メール アカウント" ダイアログが開く。下の方に "新着電子メールの配信場所"
というのがあるので、その付近の [新規の Outlook データファイル] ボタンをクリック。
・"Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (pst)" の形式でデータファイルを作成する。
名前とか、パスワードとかはお好みで。
ちなみに、"Outlook 97-2002 個人用フォルダ ファイル (pst)" が旧形式。
・"新着電子メールの配信場所" を新しく作った方のデータフォルダに変更。
次回から、こちらに受信メールが保存される。
・[ツール]→[オプション]→[メールセットアップ]タブ→[データファイル]ボタンで、
古いデータファイルを削除する。本体のファイルは消えないので安心する。
ちなみに、ファイルはたぶん以下の場所にある。
C:\Documents and Settings\<アカウント名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\
・たぶん、このあたりでいったん Outlook を再起動したほうがよい。
・[ファイル]→[インポートとエクスポート]で、 "ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート" で、古い PST からインポート。
以上。
ちなみに、PST の最大サイズは次のレジストリで設定される。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST キーの DWORD 値、MaxLargeFileSize と WarnLargeFileSize。
なお、PST キー自体が最初は存在しないので、すべて自分で作る。
MaxLargeFileSize は PST ファイル自体の最大サイズ、
WarnLargeFileSize は保存できるデータの最大サイズ。
それぞれ、MB 単位で指定する。
[参考]
・binWord/blog: Outlookのデータファイルを新形式に移行する
http://www.binword.com/blog/archives/000459.html・Outlookの「.pstファイル」に関するよくある疑問に答える:ITpro
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20060724/244160/・人力検索はてな - メールソフト「Outlook」についての質問です。古いメッセージの保存フォルダのサイズが最大サイズに達してしまい、保存できなくなりました。
http://q.hatena.ne.jp/1145227882・[OL2003] Outlook 2003 の .pst ファイルおよび .ost ファイルのサイズの制限を構成する方法
http://support.microsoft.com/kb/832925/ja
テーマ:ソフトウェア - ジャンル:コンピュータ
- 2006/12/28(木) 13:25:11|
- 未分類
-
| トラックバック:0
-
| コメント:0